Kompetenzen
chayns-Projekte
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chayns-Projekte
Feierabend auf der Baustelle, und dann kommt noch der Bautagesbericht. Wer war da, wie war das Wetter, was wurde gemacht, wer hat unterschrieben? Bei LANSING Metallbau erledigen die Monteure das jetzt in wenigen Minuten auf dem iPad, direkt in der chayns-App des Unternehmens.
Wir von NIEWOEHNER.IT haben dafür den digitalen Bautagesbericht gebaut. In diesem Beitrag zeigen wir, was er kann und wie er aussieht.
LANSING hatte bereits eine erste Web-App für den Bautagesbericht. Wir haben sie neu gedacht und vollständig in die chayns-Site von LANSING integriert. Die Monteure melden sich nicht extra an: Wer in der chayns-App zum Team gehört, kann sofort loslegen.
Am Ende steht immer ein sauberes PDF im gewohnten A4-Layout. Es landet sicher auf dem Server, im Büro sichtbar und auf Wunsch per E-Mail direkt beim Auftraggeber.
Alles an einem Ort: Projekt, Datum, Arbeitszeit, Wetter, Team, ausgeführte und zusätzliche Arbeiten, besondere Vorkommnisse, Fotos und Unterschriften.
Wetter auf Knopfdruck: PLZ oder Ort eingeben, das Tool holt das Wetter automatisch. Der Ort wird je Projekt gemerkt.
Diktieren statt tippen: Einfach einsprechen, was passiert ist. Eine KI gliedert den Text in saubere Zeilen für den Bericht.
Fotos mit Notizen: Bilder direkt aufnehmen, mit dem Stift markieren und beschreiben.
Unterschrift auf dem Tablet: Auftraggeber und LANSING unterschreiben direkt auf dem Bildschirm.
PDF im bekannten Layout: Das Formular prüft mit, ob alles auf das A4-Blatt passt.
Kopie an den Auftraggeber: Auf Wunsch geht das PDF automatisch per E-Mail raus.
Nächster Tag, gleiches Projekt: Ein Klick übernimmt Projekt, Team und Zeiten für den Folgebericht.
Nichts geht verloren: Der Entwurf wird laufend auf dem Gerät gesichert, auch wenn das Netz mal weg ist.
Das Formular ist in klare Abschnitte gegliedert, ganz im Look der LANSING-Seite. Oben stehen Projektnummer, Bauvorhaben und die Eckdaten des Tages. Ein Tipp auf „Wetter abrufen“ füllt die Witterung aus.
Bis zu acht Mitarbeiter lassen sich aus der Mitarbeiterliste wählen. Die Arbeiten werden mit Bauteil, Geschoss und Ansicht erfasst. Die Anzeige „PDF-Zeilen 2 von 8“ zeigt, wie viel Platz auf dem Blatt noch frei ist.
Niemand tippt gern lange Texte auf der Baustelle. Also wird eingesprochen, und die KI macht aus dem Fließtext einzelne Einträge. Der Monteur prüft den Vorschlag und übernimmt ihn mit einem Tipp.
Auftraggeber und leitender Monteur unterschreiben direkt im Formular. Auf Wunsch wird gleich die E-Mail-Adresse für die PDF-Kopie eingetragen.
Ein Tipp auf „Bericht speichern“ erzeugt das PDF und legt es sicher auf dem Server ab. Danach lässt es sich teilen, ansehen oder direkt der Bericht für den nächsten Tag beginnen.
Der fertige Bericht sieht aus wie gewohnt, nur eben lesbar, vollständig und ohne Kaffeeflecken.
Im Büro behalten die Verantwortlichen den Überblick. Ein Kalender zeigt standardmäßig die aktuelle Kalenderwoche, eine Suche findet Projekte, Bauvorhaben und Monteure. Jeder Bericht lässt sich aufklappen, als PDF öffnen oder herunterladen. Auch der Versandstatus der E-Mail an den Auftraggeber ist hier sichtbar.
Das Frontend läuft als Seite in der chayns-App von LANSING und nutzt deren Anmeldung und Benutzergruppen. Monteure sehen ihre eigenen Berichte, das Büro alle. Berichte, PDFs und Fotos liegen auf einem eigenen Server, die KI-Funktion läuft über chayns.
Für LANSING Metallbau heißt das: weniger Papier, vollständige Berichte und schnellere Abstimmung mit dem Auftraggeber. Für die Monteure heißt es vor allem: schneller Feierabend.
Ihr habt auch einen Prozess, der noch auf Papier oder in Excel läuft? Sprecht uns an. Wir von NIEWOEHNER.IT bauen daraus eine Lösung, die zu euren Leuten und euren Abläufen passt.
